Tudi v Valensu se zavedamo, da so previdnost (brez nepotrebne panike) in posebni ukrepi še kako potrebni, da koronavirus, ki povzroča bolezen Covid-19, ustavimo in zajezimo. V Valensu smo že pred časom uvedli preventivne ukrepe, katerih se strogo držimo vsi zaposleni. Zaposleni, ki so bili v zadnjem času na službenih potovanjih, so preventivno v samoizolaciji že od 9. marca, vsi ostali pa izvajamo še bolj skrbne ukrepe glede higiene, čeprav je ta že tako na visokem nivoju.
Valensovi ukrepi:
Navodila za zaposlene:
- V službo naj prihajajo samo zdravi sodelavci (brez povišane temperature, več kot 37C, brez prehladov)
- Zaposleni, ki ostanejo doma, morajo obvestiti zdravnika ter odgovorno osebo – nadrejenega, ki mora o tem obvestiti odbor za nadzor
- Sodelavci, ki uporabljajo javna prevozna sredstva se/si morajo:
- čim manj dotikati notranjosti javnih prevoznih sredstev
- izogibati nepotrebni komunikaciji
- pred prihodom na delovno mesto poskrbeti za higieno rok
- Pravila ravnanja v pisarnah:
- Pogosto zračenje 2 x dnevno po 30 minut.
- Pogosto umivanje rok.
- Pogosto razkuževanje delovnih površin.
Usmeritve za delo sodelavk in sodelavcev, ki skrbijo za čiščenje:
- Najbolj pomembno je čiščenje kljuk in delovnih površin.
- Priporočilo, da se 2x dnevno razkužijo vse kljuke v prostorih podjetja, če je možno tudi delovne površine – mize.
Pravila glede sestankov:
- Število sestankov, število udeležencev in trajanje sestankov se zmanjša na minimum. Za interno komunikacijo uporabljamo Skype, komunikacija z zunanjimi partnerji se izvaja telefonsko.
- Prostori za sestanke morajo biti takšni, da jih je možno prezračiti.
- V primeru zbiranja na sestankih se poskrbi za vsaj 1 meter razdalje med stoli.
- V primeru daljših sestankov se poskrbi za zračenje (po 1 uri sestanka poskrbeti za temeljito prezračenje prostora).
- Organizator sestanka mora v zapisniku zabeležiti, kdo je bil na sestanku prisoten.
Upravljanje in obnašanje na javnih površinah:
- Uporaba javnih dvigal zgolj za invalidne osebe (dvigalo je zaprti prostor brez prezračevanja in je zelo nevarno za širjenje virusa)
- Sejne sobe, ki nimajo oken, se ne uporablja za sestanke v času nevarnosti širjenja virusa.
- Roke se razkužijo pred in po uporabi stranišč. Ključna je higiena rok, ki jo dosežemo s pravilnim umivanjem rok (v vseh straniščih morajo biti delujoči miljniki, napolnjeni z milom).
- Potrebno je preveriti centralne prezračevalne naprave (če pride v centralnih napravah za prezračevanje in ogrevanje do mešanja hladnega in toplega zraka, je to nevarno za širjenje virusa; v tem primeru je potrebno poskrbeti, da se sistem trenutno ne uporablja za ogrevanje!
Pravila glede zunanjih obiskovalcev:
- V največji možni meri posluževanje Skype video konferenčnih sistemov ali telefonskih konferenc.
- Delavci, zaposleni za določen čas, ali občasni zunanji sodelavci (študentje), morajo upoštevati enaka pravila kot delavci, zaposleni za nedoločen čas.
- Popolna prepoved obiskovanja proizvodnih prostorov s strani zunanjih obiskovalcev.
- Prepoved obiskovanja ostalih prostorov s strani zunanjih obiskovalcev, v primeru izjeme mora takšen obisk potrditi Odbor za nadzor in morebitno preprečevanje širitve epidemije.
V primeru potrditve obiska je potrebno izvesti točki 5. in 6.
- Zdravstveno stanje obiskovalcev, kot tudi podatek, ali so bili v zadnjem mesecu dni na katerem od območij epidemije korona virusa ali pa v zadnjem mesecu dni v stiku z okuženo osebo, je treba vnaprej preveriti (pred prihodom obiskovalca).
- Pred vstopom obiskovalca se na vsakem vhodu izmeri telesno temperaturo in naredi zabeležko o obisku, ki vsebuje: ime, spol, identifikacijsko številko, ali obstaja visoka pojavnost korona virusa na območju, od koder obiskovalec prihaja, ali je bil v stiku z obolelimi itd. Vsak obiskovalec mora dobiti zaščitno masko.
- Pred skladiščno proizvodne prostore se izobesi obvestilo, da šoferji, ki dovažajo in prevzemajo blago iz skladišča pozvonijo in počakajo na nadaljnja navodila. Šofer v nobenem primeru ne sme vstopiti v proizvodno skladiščne prostore, v kolikor je možno počaka v svojem vozilu. Osebje, vključeno v razkladanje in nakladanje, mora po postopku upoštevati ustrezno higieno rok.
- Odgovorna oseba, ki mora poskrbeti za informiranje strank o nujnem ravnanju in režimu glede vstopa v podjetje, je vodja oddelka, ki ga obiskovalec obiskuje.
Pravila glede službenih poti:
- Prepoved službenih potovanj na območja resne epidemične ogroženosti.
- Prepoved službenih potovanj v Italijo, Francijo, Nemčijo, Španijo, Avstrijo ter druge evropske države, ki se soočajo z izbruhom virusa. Seznam držav se spremlja in dopolnjuje sproti.
- Dodatno so prepovedana vsa druga službena potovanja do preklica. Če so potovanja nujna in bi njihova odpoved lahko povzročila resno gospodarsko škodo, jih mora odobriti Odbor za nadzor.
- Vsem zaposlenim (vključno z družinskimi člani), ki imajo zasebne načrte glede potovanj v tujino, zaradi njihove varnosti odsvetujemo potovanja.